photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Pour une entreprise partenaire nous recherchons un (une) Gestionnaire documentaire Gestion documentaire sur Dynedoc : Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. Vérification de la conformité des métadonnées et des formats et des cartouches Classement des documents dans les dossiers dédiés Transmission vers la GED ACC : Envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. Suivi des statuts de réception et de validation. Suivi des fiches visa : Réception des fiches visa émises par le client. Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. Coordination avec les bureaux d'études : Relance des équipes pour les documents en attente ou non conformes. Suivi des délais de production documentaire. Suivi des indicateurs (KPI) : Mise à jour régulière des tableaux de bord de performance documentaire. Analyse des indicateurs : taux de visa, délais de traitement, volume de documents. Proposition d'actions correctives en cas de dérive. Compétences requises Maîtrise des outils GED (Dynedoc, ACC ou équivalents). Connaissance des processus documentaires en environnement projet/construction. Capacité[...]

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Documentaliste

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez le suivi des statuts de réception et de validation. suivi des fiches visa en analysant les retours et en diffusant les fiches aux équipes internes concernées. Vous coordonnerez avec les bureaux d'études pour relancer les équipes sur les documents en attente ou non conformes. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec une[...]

photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le poste : Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. - Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. - Classement des documents dans les dossiers dédiés. Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant : - L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. - Le suivi des statuts de réception et de validation. Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes : - Réception des fiches visa émises par le client. - Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). - Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez : - Des relances pour les documents en attente ou non conformes. - Le suivi des délais de production documentaire. Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez : - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire. - Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 993, Haute-Corse, Corse

L'agence Actual Bastia BTP collabore avec une entreprise pionnière dans la construction d'infrastructures de transport, contribuant également à des projets d'énergie et d'aménagements hydro-électriques, forte de 5000 employés et reconnue pour ses travaux de terrassement spécialisés. Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Détail des missions L'assistant(e) technique & administratif(ve) travaux assure la gestion administrative, documentaire et technique des chantiers de travaux publics. Sous l'autorité du Responsable du Service Travaux, il/elle participe à la préparation, au suivi et à la clôture des opérations, garantissant la conformité des dossiers, la qualité du suivi et la bonne circulation de l'information entre le terrain, le bureau et la direction. Ses missions principales : - Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Assister le responsable travaux dans la planification et le suivi financier. - Participer à la constitution des documents réglementaires et des DOE. - Contribuer à la fiabilité du reporting et à la traçabilité de l'activité du service travaux. Préparer et suivre les dossiers de chantier - Constituer les dossiers d'ouverture : DICT, arrêtés de voirie, PPSPS, conventions, etc. - Tenir à jour les documents administratifs et techniques sur Graneet ou serveur interne. - Classer et archiver les pièces contractuelles selon la nomenclature interne. - Participer à la rédaction des comptes rendus, courriers et suivis de correspondance. - Assister[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Groupe de Santé privé en Haute Corse, composé de 3 établissements psychiatriques et d'un SMR, est à la recherche d'un/une assistant(e) qualité. Profil recherché : De niveau bac +2, BTS ou DUT en qualité, gestion des risques, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la santé (sanitaire ou médico-social). Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques des établissements, vos missions seront : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la gestion des bases documentaires (diffusions et mises à jour) - Apporter un soutien méthodologique pour la formalisation des documents composant les bases documentaires - Assister dans la saisie et la réalisation de document divers (échéanciers, rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service,.). INDICATEURS QUALITE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la saisie des différents questionnaires de satisfaction - Participer au recueil et la préparation des fichiers e-satis - Assurer un soutien dans la centralisation de l'ensemble des indicateurs définis, nécessaires aux instances - Assurer la planification des instances EPP en[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires – construction, industrie, promotion – il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables. Poste ## Vos missions au quotidien : * Décliner et animer la politique QHSE sur tous les sites du groupe * Appliquer et faire appliquer les procédures QHSE sur le terrain * Organiser et réaliser des contrôles, visites de site et audits internes * Rédiger et mettre à jour les documents réglementaires (PAQ, PPSPS, DUERP, procédures…) * Sensibiliser et former les équipes aux bonnes pratiques QHSE * Suivre les écarts, proposer et mettre en œuvre des actions correctives * Assurer la veille réglementaire et technique * Participer à la gestion administrative et budgétaire du service QHSE * Collaborer avec les institutions (DREAL, CARSAT, Médecine du Travail), clients et fournisseurs ## Conditions d’exercice : * Poste autonome, avec une forte responsabilité sur la conformité réglementaire et la fiabilité des actions QHSE * Travail principalement sur site ou au siège, avec déplacements ponctuels[...]

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