photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

VOS PRINCIPALES MISSIONS : 1/ COORDINATION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS - Coordonner l'ensemble des flux administratifs des opérations, de l'ouverture des affaires jusqu'à leur clôture. - Garantir la circulation fluide des informations entre les différents services. - Veiller au respect des échéances administratives, contractuelles et réglementaires. - Consolider les informations nécessaires au suivi des opérations et alerter les responsables de service sur les points de vigilance. - Garantir la fiabilité des données enregistrées dans les outils de gestion. - Préparer et coordonner administrativement les dossiers nécessaires au bon déroulement de l'affaire. 2/ GESTION DOCUMENTAIRE, CONFORMITÉ ET SUIVI JURIDIQUE - Constituer, contrôler et maintenir les dossiers administratifs. - Collecter les pièces auprès des clients et des administrations. - Assurer le suivi des demandes d'urbanisme, raccordement, conventions et contrats d'obligation d'achat. - Assurer le lien entre les équipes et les contacts externes, préparation documentaire des rdv, édition d'éléments tels que PV de réception de chantiers, etc. - Préparer les éléments et assurer le suivi administratif des contrats,[...]

photo Adjoint / Adjointe technique des travaux publics

Adjoint / Adjointe technique des travaux publics

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD Détail des missions L'Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD assure le suivi administratif, documentaire et technique des opérations de l'entreprise. Il/elle intervient en appui direct du Responsable de service afin d'assurer la bonne organisation des activités, le suivi des dossiers chantiers et la coordination administrative du service travaux. Le poste nécessite une forte polyvalence entre gestion administrative, secrétariat opérationnel, assistance technique chantier et accompagnement aux réponses d'appels d'offres. Le/la collaborateur(trice) devra être rapidement autonome dans la gestion quotidienne des dossiers et des priorités. Ses missions principales : Gestion administrative et secrétariat technique - Assurer le secrétariat général du service travaux et du Responsable de service. - Gérer les appels, mails, prises de rendez-vous et organisation des agendas. - Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques du service. - Rédiger les courriers, comptes rendus, ordres de service (OS) et documents administratifs. - Préparer les contrats de sous-traitance et assurer[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Télécom

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

CORSE GSM, le 1er opérateur corse recherche un(e) comptable - assistant(e) de Direction. Sous la supervision du Directeur Général vous assurez le support administratif et comptable de la Direction, en garantissant la qualité, la conformité et la fiabilité des informations financières. Vous contribuez à la préparation des dossiers comptables, à la gestion des flux administratifs, et à l'organisation du travail de la Direction. Support administratif de la Direction : - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails - Accueil des visiteurs et gestion des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions) - Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, logistique) - Classement, archivage et gestion documentaire Support comptable et qualification des pièces : - Réception, tri et qualification des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) - Vérification de la conformité des documents (mentions obligatoires, justificatifs, montants, TVA, etc.) - Saisie et mise à jour des écritures comptables sous supervision - Préparation des éléments de clôture (mensuelle, trimestrielle,[...]

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Responsable de commandement d'entités aéronautiques

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes ;Représenter Météo-France sur le CRA et les plateformes rattachées,Représenter et promouvoir Météo-France pour son domaine de responsabilité auprès des usagers,Assurer le suivi des attentes clients (réunions régulières à programmer), et être proactif(ve) vers l'ensemble des usagers du CRA,Etes interlocuteur(trice) des SNA, des AFIS, de la DSAC, des exploitants d'aérodrome et compagnies aériennes, rédaction et mise à jour des conventions centre ces entités et Météo-France,Assurer la gestion du service extraréglementaire,Participer au traitement des fiches nationales d'évènement (FNE) et au traitement des changements locaux : notifications et analyses d'impact (AI) en s'appuyant si nécessaire sur les services de la Direction des Systèmes d'Observation (DSO),Instruire/valider des enquêtes accidents en liaison avec la CEA,Assurer le suivi qualité : conformité réglementaire, audits qualité et Ciel Unique Européen (CUE), revue d'activité et report au pilotage national,Assurer la responsabilité documentaire (MANEX et autres) de son périmètre, suivi indicateurs qualité, pilotage, amélioration continueAssurer le suivi des évolutions[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Groupe de Santé privé en Haute Corse, composé de 3 établissements psychiatriques et d'un SMR, est à la recherche d'un/une assistant(e) qualité. Profil recherché : De niveau bac +2, BTS ou DUT en qualité, gestion des risques, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la santé (sanitaire ou médico-social). Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques des établissements, vos missions seront : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la gestion des bases documentaires (diffusions et mises à jour) - Apporter un soutien méthodologique pour la formalisation des documents composant les bases documentaires - Assister dans la saisie et la réalisation de document divers (échéanciers, rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service,.). INDICATEURS QUALITE en collaboration avec la Responsable Qualité : - Participer à la saisie des différents questionnaires de satisfaction - Participer au recueil et la préparation des fichiers e-satis - Assurer un soutien dans la centralisation de l'ensemble des indicateurs définis, nécessaires aux instances - Assurer la planification des instances EPP en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Afin d'accompagner notre structuration, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer à la fois l'assistance directe de la Direction et la coordination VOS PRINCIPALES MISSIONS : 1/ ASSISTANCE DE DIRECTION ET PILOTAGE - Assurer l'organisation quotidienne de la Direction en gérant les agendas, les réunions, les déplacements et les priorités, tout en garantissant la fluidité des échanges et la confidentialité des informations traitées. - Préparer les réunions de Direction (COMEX, CODIR, réunions de pilotage), élaborer les supports de présentation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions ainsi que des plans d'actions. - Constituer les dossiers nécessaires aux arbitrages de la Direction, réaliser les recherches ou analyses demandées et consolider les informations utiles à la prise de décision. - Assurer l'interface entre la Direction, les responsables de service et les partenaires extérieurs afin de garantir une communication efficace et un traitement rapide des demandes. / COORDINATION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS - Assurer la coordination administrative des affaires depuis leur ouverture jusqu'à leur clôture en veillant au respect[...]

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